المسمى الوظيفي: منسق عمليات (دوام جزئي)
الموقع: عن بُعد
نوع التعاقد: دوام جزئي / عقد مستقل
المستوى الوظيفي: مبتدئ أو منخفض الخبرة
التعويض: بسيط (مناسب للمبتدئين أو أصحاب الخبرة المبكرة)

عن شركة Westbourne + Partners

تعد Westbourne + Partners شركة استشارات واستشارات متخصصة تدعم الحكومات والمستثمرين الاستراتيجيين والشركات في الأسواق الناشئة. نحن نبحث عن منسق عمليات موثوق ودقيق لمساعدة إدارة العمليات الداخلية وتقديم الدعم الإداري عبر مجموعة من المهام اليومية.

ملخص الدور

هذا دور عملي للتنسيق مناسب لشخص منظم، سريع الاستجابة، ومتقن للغتين الإنجليزية والعربية. سيعمل المنسق عن كثب مع فريق القيادة للتعامل مع اللوجستيات التشغيلية، والمستندات الأساسية، والجدولة، ومهام الترجمة. الدور بدوام جزئي ومناسب لمن هم في بداية مسارهم المهني ويرغبون في التعرف على عمل شركة استشارات متنامية.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم الإداري: المساعدة في الجدولة، وإدارة التقويم، والمستندات الداخلية، ولوجستيات الاجتماعات.
• دعم الترجمة: ترجمة المستندات والرسائل الأساسية من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
• دعم الاجتماعات: حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية، تدوين الملاحظات بدقة، وإعداد محاضر الاجتماعات بالإنجليزية، بما في ذلك الاجتماعات باللغة العربية.
• التنسيق التشغيلي: المساعدة في متابعة المهام، إعداد القوالب، حفظ المستندات، وتحسين العمليات البسيطة.
• دعم التواصل: صياغة اتصالات بسيطة، متابعة، أو ملخصات بناءً على تعليمات الفريق.
• المهام الطارئة: تقديم الدعم العام في مجموعة من المهام التشغيلية والتنسيقية الصغيرة حسب الحاجة.

المهارات والخبرة المطلوبة

• إجادة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• قدرة قوية على تدوين الملاحظات بالعربية وكتابة محاضر الاجتماعات بالإنجليزية.
• تنظيم، ومبادرة، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• موثوق، متحفظ، ويمكن الاعتماد عليه.
• معرفة عملية جيدة ببرامج MS Office.
• الخبرة السابقة في الدعم الإداري أو العمليات ميزة إضافية، لكنها غير ضرورية.

المرشح المثالي

• يبحث عن عمل مرن بدوام جزئي في مؤسسة متنامية.
• مهتم بالتعرف على كيفية عمل شركات الاستشارات والاستشارات.
• مستعد للقيام بمختلف المهام، من الإدارة إلى اللوجستيات ودعم المستندات.